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會議策劃
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會議場地布置

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會議場地布置有以下幾種方式: 
1、劇院式:在會議廳內(nèi)面向講臺擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道。特點(diǎn):在留有過道的情況下,最大程度地?cái)[放座椅,最大限度地將空間利用起來,在有限的空間里可以最大限度容納人數(shù);但參會者沒有地方放資料,也沒有桌子可用來記筆記。適用于新聞發(fā)布會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。 作為參會人員比較多的情況下,會議場地布置的首選。

  
2、課桌式:會議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放,按教室式布置會議室,每個座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設(shè)可針對會議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性;參會者可以有放置資料及記筆記的桌子,還可以最大限度容納人數(shù)。適用于論壇、新聞發(fā)布會、研討會、培訓(xùn)等等,這種形式便于聽眾作記錄。

  
3、圍桌式:適用于中式宴會,如答謝會、招待會、茶話會等等

  
4、長方型:將會議室里的桌子擺成方形中空,前后不留缺口,椅子擺在桌子外圍,通常桌子都會圍上圍裙,中間通常會放置較矮的綠色植物,投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會一類型的會議,前方設(shè)置主持人的位置,可分別在各個位置上擺放上麥克風(fēng),以方便不同位置的參會者發(fā)言;此種會議場地布置方式容納人數(shù)較少,對會議室空間有一定的要求。

   
5、“U”型:將桌子連接著擺放成長方形,在長方形的前方開口,椅子擺在桌子外圍,通常開口處會擺放放置投影儀的桌子,中間通常會放置綠色植物以做裝飾;不設(shè)會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍;多擺設(shè)幾個麥克風(fēng)以便自由發(fā)言;椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。 
6、雞尾酒會式:以酒會式擺桌,只擺放供應(yīng)酒水、飲料及餐點(diǎn)的桌子,不擺設(shè)椅子,以自由交流為主的一種會議擺桌形式,自由的活動空間可以讓參會者自由交流,構(gòu)筑輕松自由的氛圍會議擺臺。 

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